Affaires Administratives, Financières et du Matériel

Le Service des Affaires Administratives, Financières et du Matériel (SAAFM) est chargé de :

  • assurer la gestion des ressources humaines de l’Ambassade;
  • suivre les dossiers relatifs à la gestion de la carrière du personnel APE de l’Ambassade ;
  • assurer la gestion administrative du personnel ‘‘Recruté Local’’ de l’Ambassade (interprète – traducteur français – danois, secrétaires, chauffeurs huissier, standardiste, concierge et gardien) ;
  • assurer la réception et l’expédition des valises diplomatiques de concert avec le Chef de Mission ;
  • constater et liquider les recettes ;
  • engager et liquider les dépenses de l’Ambassade ;
  • négocier et gérer les contrats de bail pour les logements du personnel ;
  • négocier et gérer les contrats de maintenance ;
  • négocier les contrats de travail pour les agents recrutés localement ;
  • tenir pour le compte de l’ordonnateur la comptabilité administrative de l’Ambassade qui retrace les engagements, les mandatements des dépenses et l’émission des recettes ;
  • gérer les ressources matérielles de l’Ambassade et tenir une comptabilité-matière à cet effet ;
  • exécuter toutes autres tâches à lui confiées.

L’Attaché Financier exerce ses fonctions de comptable au sein de ce service tout en veillant au respect des règles et principes de finances publiques. A ce titre, il est chargé de :

  • encaisser ou percevoir les recettes de toutes natures ;
  • payer les dépenses de l’Ambassade ;
  • tenir la comptabilité du Poste Diplomatique conformément au plan comptable de l’Etat ;
  • tenir la comptabilité auxiliaire des recettes et des dépenses conformément à la nomenclature budgétaire ;
  • assurer le rôle de Délégué du Contrôleur Financier dans le cadre de l’exécution des dépenses ;
  • exécuter toutes autres tâches à lui confiées.